Responsable des services généraux – CHV HOPia Guyancourt (78)

La clinique

📢 CHV Univet recrute – Responsable des services généraux H/F

Notre CHV Univet, centre hospitalier vétérinaire pluridisciplinaire reconnu, recherche un(e) Responsable des services généraux pour garantir le bon fonctionnement quotidien du centre et contribuer à la qualité de vie des équipes et des animaux soignés.

Pour mieux vous situer : Le CHV est situé dans un environnement dynamique, sécurisé et agréable, offrant un cadre idéal pour allier carrière et qualité de vie.

👥 Et votre équipe ? : Vous travaillez en lien étroit avec la direction, les équipes vétérinaires, les ASV et les prestataires externes, pour assurer le bon fonctionnement des infrastructures et la sécurité de tous. Vous serez un acteur clé dans la mise en place de standards Fear Free, pour réduire le stress des animaux et améliorer l’environnement de travail.

🏥 Le CHV HOPia : La clinique dispose d’un plateau technique complet, avec des équipements modernes et un environnement sécurisé. Votre rôle contribuera directement à la qualité de l’accueil et du confort des animaux ainsi qu’au bon déroulement des activités vétérinaires.

🩺 Vos missions principales :

1. Gestion et maintenance des infrastructures

• Organiser et superviser la maintenance préventive et curative des locaux, équipements techniques et installations.
• Planifier les interventions des prestataires (climatisation, électricité, plomberie, désinfection, etc.) en limitant l’impact sur l’activité médicale.
• Mettre à jour les carnets d’entretien et registres de sécurité (incendie, équipements sous pression, etc.).
• Piloter les contrats de maintenance, nettoyage, gestion des déchets et sécurité, en veillant à la qualité et régularité des prestations.
• Participer à l’adaptation des locaux dans une logique Fear Free : réduction du bruit, aménagements lumineux doux, gestion des flux pour limiter le stress des animaux.

2. Gestion logistique et approvisionnements

• Veiller à la bonne tenue des stocks et des espaces de stockage : accessibilité, propreté et conformité.
• Organiser les inventaires intermédiaires et annuels avec rigueur.
• Assurer les commandes, la coordination des livraisons et la réception du matériel en lien avec les différents services.
• Optimiser les circuits d’approvisionnement pour gagner en efficacité et fluidité.
• Proposer des solutions pour améliorer la circulation dans les espaces et limiter le stress animal (flux séparés, signalétique, isolement acoustique).

3. Sécurité des personnes, des biens et des animaux

• Veiller au respect des consignes de sécurité : incendie, accès, produits dangereux, équipements spécifiques.
• Participer aux contrôles réglementaires et à leur mise en conformité.
• Assurer un environnement de travail sécurisé pour les équipes et adapté aux normes vétérinaires.
• Collaborer avec les équipes pour identifier les risques et anticiper les améliorations nécessaires.

4. Gestion des prestataires et partenaires externes

• Identifier les besoins, demander les devis, négocier et suivre les prestations.
• Contrôler la qualité des interventions et la conformité avec les attentes.
• Être l’interlocuteur privilégié des entreprises partenaires sur tous les sujets liés aux services généraux.
• Faire respecter les standards du CHV, y compris ceux liés à l’environnement Fear Free.

5. Projets et amélioration continue

• Être moteur dans les projets d’aménagement, rénovation ou réorganisation des espaces.
• Proposer des optimisations pour améliorer le confort des équipes et la qualité d’accueil des animaux et clients.
• Contribuer à la démarche qualité du CHV, dans une logique de sécurité, d’efficacité et de bien-être global.

💼 Organisation et conditions : 

• Poste en CDD avec possibilité de CDI
• Temps plein : 35 h par semaine, du lundi au vendredi
• Horaires de bureau
• Participation à des projets d’aménagement et d’évolution de la structure
• Rôle clé dans le fonctionnement quotidien du CHV et dans l’amélioration continue des services
• Salaire : 28 000 à 32 000 € selon profil et expérience

Votre profil

✨ Vos compétences techniques

• Solide connaissance en maintenance, entretien et sécurité des bâtiments.
• Capacité à gérer des budgets, suivre les contrats et négocier avec les fournisseurs.
• Maîtrise des outils bureautiques et de suivi logistique.
• Sens aigu de la gestion des priorités et sang-froid face aux imprévus.
• Une connaissance de l’environnement médical ou vétérinaire est un atout.

💡 Vos qualités personnelles

• Organisation, rigueur et autonomie.
• Esprit d’initiative, réactivité et capacité d’anticipation.
• Sens du service, excellentes qualités relationnelles et goût du travail en équipe.
• Implication dans la démarche Fear Free, avec attention à l’ambiance sonore, visuelle et fonctionnelle du CHV.